הלקוחות כותבים בוואטסאפ.
בערב, בסוף שבוע, ובאמצע יום עמוס.
הסוכן עונה מיד, ומסדר את הפרטים.
ומה שצריך אדם עובר לנציג, עם כל השיחה.
מערכות
הלקוחות שלכם כבר בוואטסאפ. הסוכן עונה להם שם, אוסף פרטים, שולח תזכורות ומסמכים, ומכניס הכל למערכת שלכם. מה שצריך אדם עובר לנציג, עם כל השיחה.
בערב, בסוף שבוע, ובאמצע יום עמוס.
ומה שצריך אדם עובר לנציג, עם כל השיחה.
עונה לפנייה, שואל את מה שחסר, ומסדר את הפרטים.
תזכורת תשלום, חשבונית או אישור, למי שצריך ומתי שצריך.
הפרטים נכנסים ל-Priority, ל-Glassix או למערכת שלכם, ומה שצריך אדם עובר לנציג עם כל השיחה.
בכל כרטיס, דוגמה קטנה שרצה.
עונה מיד, אוסף פרטים ומעביר לנציג ליד מוכן.
פנייה לכל לקוח לפי איך שהוא משלם.
הסוכן אוסף את הפרטים ופותח פנייה מסודרת.
לקוח כותב בוואטסאפ שהמכונה תקועה, והסוכן פותח קריאת שירות ב-SAP עם כל הפרטים.
הסוכן מטפל רק בשיחות של התהליך שהוא נבנה בשבילו, ולא נוגע בשאר השיחות של העסק.
למשל לקוח שלא ענה, או בקשה חריגה.
"הסוכן עונה מהמספר של העסק?"
כן. הלקוחות ממשיכים לכתוב לאותו מספר, והסוכן עונה משם.
"ומה אם הלקוח רוצה לדבר עם בן אדם?"
השיחה עוברת לנציג, עם כל מה שנאמר עד אז.
"זה עובד גם עם מערכת הפניות שלנו?"
כן. למשל ב-Glassix, הסוכן רושם את הפרטים בכרטיס הפנייה, והנציגים ממשיכים לעבוד כרגיל.
ספרו לנו על התהליך בשיחה של 30 דקות, ונגיד לכם איך זה ייראה אצלכם.