דלג לתוכן הראשי

פתרון · רכש ומלאי · יבואנית ומפיצה של יין ומשקאות, עם אלפי מוצרים ומאות ספקים

מה להזמין ומה לחסום, בבוקר, במסך אחד.

אחראית המלאי והרכש מדביקה פעמיים ביום נתונים מה-ERP לאקסל של שבעה גיליונות, כדי להחליט מה להזמין, מה לקדם ומה לחסום. כשהיא לא זמינה, אף אחד אחר לא יודע את זה. אנחנו בונים מסך אחד שמושך את הנתונים לבד, מציג המלצות ומשאיר לה את ההחלטה.

מחובר ל:מערכת ה-ERPאקסל הייבואטבלת זמני אספקהמייל

ככה זה היה

דוח מלאי מה-ERP. העתק, הדבק.

הזמנות פתוחות. העתק, הדבק.

אקסל של שבעה גיליונות שנתקע.

ומלאי ששמור למסעדות יוצא לחנויות.

ההחלטות דורשות ניסיון. איסוף הנתונים לא.

רגע אחרי רגע

אותו בוקר, עם המסך

תרחיש להמחשה. השמות בדויים.
0/5שלבים בתהליך
✦המלצות מלאי ורכש · 07:30
הנתונים כבר נמשכו: מלאי בשני המחסנים, הזמנות פתוחות, משלוחים בדרך וזמני אספקה.
להזמין רוזה מאירופה: נשאר מלאי לשלושה שבועות, והקיץ מתקרב.
לחסום יין ששמור למסעדות · לקדם יין מבעבע · להודיע לשיווק על מוצר שחוזר
דגל אדום: ספק שלא אישר הזמנה כבר 4 ימים.
✓ שלוש המלצות אושרו · המיילים יצאו אחרי אישור הנוסח

מה הסוכן עושה, צעד אחרי צעד

בנוי סביב איך שהעבודה נעשית אצל הלקוח, ולא סביב תבנית.

1

מושכת נתונים לבד

מה-ERP, מאקסל הייבוא ומטבלת הספקים.

2

מחשבת כיסוי

כמה זמן המלאי יחזיק לפי קצב המכירות.

3

מציעה פעולות

להזמין, לקדם, לחסום או לפתוח מוצר לסגמנט, ולהודיע לשיווק. לפי חוקים שהיא קובעת.

4

מסמנת חריגים

ספק שלא אישר, משלוח שנדחה, פעולה שאושרה ולא בוצעה.

5

מנסחת ומדווחת

טיוטות מייל ודוחות עם עונתיות ומגמות.

המערכת עובדת מעל ה-ERP הקיים. לא מחליפים מערכת.

מה עובר לאדם

  • כל המלצה מחכה לאישור.
  • מיילים יוצאים רק אחרי אישור הנוסח.
  • בשלב הראשון את הזמנת הרכש עצמה עדיין מזינים ל-ERP ביד.
  • ההחלטה מה עושים עם משלוח שנדחה נשארת אצל אדם.

המערכת אוספת ומציעה. הניסיון של אחראית הרכש הוא שמחליט.

יד שמרימה מסמך מהשולחן
מחובר לERP · אקסל · מייל

גם טבלת זמני האספקה.

ההחלטות על המלאי אצלכם עדיין יוצאות מאקסל?

אפשר לבנות את המסך הזה גם אצלכם, מעל ה-ERP ועם החוקים שלכם. בשיחה של 30 דקות נבין איך הרכש עובד אצלכם, ונגיד לכם מה צריך כדי להתחיל.

רוצים פתרון כזה אצלכם?

  • שיחה של 30 דקות, לא מצגת
  • מגיעים עם רעיון ראשוני: פתרון מוכן שמותאם, או בנייה לפי צורך
  • נחזור אליכם בהקדם האפשרי