כל מסמך מגיע בצורה אחרת.
חשבוניות, הזמנות, טפסים ותעודות. מישהו מקליד אותם מחדש, וזה איטי, יקר ויוצר טעויות.
הפתרון קורא כל מסמך ומוציא ממנו את הפרטים.
בודק אותם מול מה שכבר יש במערכת, ומזין אותם.
מה שלא ברור, מגיע לבדיקה של אדם.
מה שהמערכת לא בטוחה בו, היא לא מזינה לבד.